Подводные камни авансового отчета на основе иностранной валюты в России

Законодательство российской федерации весьма чётко описывает этот вопрос. Все расходы, которые были оплачены на основе иностранной валюты, должны быть переведены в рубли по текущему курсу ЦБ на момент составления авансового отчёта и его утверждения. Это необходимо для обеспечения более простого бухгалтерского, а также и налогового учёта.

Однако, всем известно, что сейчас курс рубля довольно нестабилен. Это частенько приводит к неким сложностям, поскольку курс в момент возмещения затрат бухгалтерией может быть уже другим. Иногда разница может получиться очень заметной. Как же справится с этой проблемой наиболее выгодным способом? Сейчас об этом и поговорим.

Авансовый отчет в иностранной валюте может быть не очень удобен в текущих реалиях РФ. На самом деле компания в России имеет право выдать своему сотруднику аванс для обеспечения командировки или оплатить расходы ему уже после возвращения домой. Для второго варианта сотруднику придётся после возвращения домой показать все необходимые документы. Отчет о командировке на основе законодательства РФ должен появиться у бухгалтера не позже чем в течение трех дней от дня возвращения сотрудника домой. Выплаты на основе предоставленного отчета можно, осуществлять лишь для штатных рабочих. Некие фрилансеры не смогут требовать возмещения их расходов. Хотя их расходы тоже можно возместить если того пожелает компания. Однако – это можно будет сделать прочими способами.

Рассмотрим такую ситуацию. Сотрудник получил аванс для будущей иностранной командировки на основе наличных российских рублей. Как ему тогда быть? Сотруднику нужно будет после возвращения домой показать наличие справки о том, что он обменял рубли на необходимую иностранную валюту. Здесь всё довольно просто. Если сотрудник получил после обмена некую сумму в иностранной валюте, ему придётся пояснить, куда он её затратил, пребывая в иностранной стране. Если у сотрудника нет чека из банка, доказывающего совершённый обмен. Тогда ему придётся пояснить, куда он дел сумму, полученную в рублях на основе текущего курса валюты, которую он покупал. Может оказаться, что сотруднику придётся доплатить недостачу из своего кармана.