7 советов по организации успешного новогоднего праздника в компании

Наступления Нового года с нетерпением ждет весь мир – это волшебное время чудес, ярких эмоций и надежд на светлое будущее. И чтобы праздник, проведенный в компании родных или друзей, запомнился на весь последующий год, его сценарий желательно продумать до мельчайших деталей.

Во избежание неприятных сюрпризов и испорченного настроения, необходимо тщательно подойти к планированию предстоящего торжества. Предпочтительнее всего составить поэтапный план, который поможет быстро сориентироваться и ничего не упустить при подготовке.

Совет №1: Определить время начала праздника

Разумеется, с датой все более чем понятно. А вот выбранное время начала мероприятия должно устраивать всех участников. Для того чтобы определить наиболее приемлемый для всех гостей вариант, можно в письменном или устном виде опросить потенциальных участников. Таким образом, станут видны определенные временные рамки, которые и помогут окончательно определиться со временем проведения праздника. Не менее важно учитывать и семейное положение гостей, скорее всего пары с детьми не смогут задержаться допоздна, и целесообразнее будет устроить празднование пораньше.

Совет№2: Выбрать место проведения вечеринки

Помимо традиционного застолья в уютной домашней обстановке, на сегодняшний день существует масса интересных мест, где можно отлично провести время и отметить Новый Год в компании близких людей. Можно отправиться в кафе, ресторан или бар и отдыхать с удовольствием, не задумываясь об организации праздника, приготовлении праздничных блюд и устранении последствий в виде грязной посуды. Не менее актуальный вариант – празднование Нового Года в загородном доме или на базе отдыха в окружении великолепной природы и витающего в морозной свежести аромата шашлыка. Для компании молодежи подойдут места активного отдыха, например боулинг. Если планируется отмечать праздник небольшой компанией, где все любят потанцевать, отличным выбором может стать ночной клуб.

Совет№3: Выбрать организатора вечеринки

Чтобы вечер не превратился в унылое и скучное застолье, необходимо заранее выбрать человека, на которого можно возложить организацию мероприятия – от его активности и креативности и будет зависеть настроение участников торжества на протяжении всего вечера. Есть несколько вариантов, как правильно подойти к выбору организатора:

• Можно доверить подготовку и проведение праздника активным и творческим друзьям или знакомым.
• Дружно проголосовать за одного из участников мероприятия.
• Поручить организацию профессионалам из ивент-агенства.

Разумеется, каждому участнику праздника хочется полностью расслабиться и отдохнуть в новогоднюю ночь – возможно, поэтому стоит внимательнее отнестись к последнему варианту. Профессионалы возьмут на себя все заботы, связанные с организацией мероприятия и культурной программой, включая конкурсы и игры, сделают праздник ярким и эффектным для всех.

Совет№4: Составить сценарий

Сценарий является одной из самых значимых частей подготовки хорошего и интересного праздника. В него входит оформление помещения, в случае костюмированной вечеринки создание дресс-кода, подбор игр и развлечений, составление плейлиста, варианты музыкального сопровождения и прочие нюансы подготовки.

Совет№5: Распланировать бюджет

Чтобы расходы на праздник были распределены равномерно между участниками торжества, необходимо заранее обсудить все возможные затраты и сумму сбора. В список трат необходимо внести аренду помещения, меню, подарки и услуги организатора.

Совет№6: Составить меню

При составлении меню необходимо не только учитывать пожелания и предпочтения всех участников застолья, но и место проведения празднества. Если душевная компания будет отдыхать в ресторане или дома, то отлично подойдет полный праздничный стол с ассортиментом холодных закусок и горячих блюд. Если же новогодний праздник планируется провести за городом, то предпочтение стоит отдать приготовлению барбекю и шашлыков. Обязательно стоит обратить внимание на количество и качество алкогольных напитков.

Совет№7: Купить подарки

Какой же Новый Год без подарков! Чтобы никто не был забыт, следует заранее побеспокоиться о покупке подарков и призов для участников и победителей конкурсов. Размер и стоимость подарков зависит от общего бюджета, это могут быть небольшие презенты для друзей или более дорогостоящие сюрпризы для близких людей, главное, каждому присутствующему уделить внимание.

К сожалению, невозможно предусмотреть абсолютно все и даже когда кажется, что праздник продуман до мелочей, может произойти непредвиденная ситуация, негативно отражающаяся на настроении участников. Поэтому, если вы хотите организовать незабываемое новогоднее торжество, которое еще долго будут вспоминать с теплотой и приятными эмоциями, лучше всего доверить его организацию и проведение опытной команде ивент-агенства. Специалисты продумают мероприятие до мелочей, воплотят в жизнь желания каждого гостя и будут контролировать ход праздника на всех этапах, оберегая и ежеминутно работая на ваше отличное настроение.

Материал составлен на основе сайта: «TFD».