Изготовление штампов

Штамп — важная деталь имиджа компании, которая хоть и не имеет юридической силы, обеспечивает оптимизацию делопроизводства и контроль на всех уровнях деятельности. Чтобы заказать изготовление штампа достаточно обратиться с заявкой в соответствующую компанию, предоставив образец штампа или данные, которые должны быть на нем обозначены. Других документов, как в случае изготовления печатей или факсимиле, — не понадобится.

В том случае, когда нужна копия штампа, можно заказать изготовление по оттиску — для этого понадобится представить оттиск на листе бумаги в обычном или электронном формате. После получения готового штампа, рекомендуется сохранить его электронный макет, а в случае необходимости сделать по нему точную копию имеющегося штампа.

Штампы, в зависимости от назначения, отличаются по размерам, форме, содержанию и другим характеристикам, но при этом они должны быть удобными и долговечными.

Поэтому штампы, равно как печати и факсимиле чаще всего изготавливаются из полимерной резины методом лазерной гравировки. Благодаря высокому качеству исходного материала и методу нанесения они практически не изнашиваются и не стираются (срок службы 7-10 лет, вне зависимости от качества и состав чернил) и отставляется равномерный оттиск на поверхности, будь то бумага или любой другой материал. Что касается удобства использования штампа, то наилучшим вариантом является автоматическая оснастка, которая значительно ускорят работу с документами.

Виды штампов определяются потребностью той или иной компании, однако наиболее популярными из них являются:

• Адресный. На нем указывается адрес, номера телефонов или другие контактные данные.
• Регистрационный. Используется для регистрации исходящей и входящей документации. Содержит название организации и строки для проставления соответствующих отметок.
• Сборный. Как правило, это нумераторы, датеры, маркировочные и банковские штампы. Они необходимы для проставления даты, срока годности, номера партии товара, указания банковских реквизитов, то есть, применяются везде, где есть такая необходимость. Зачастую такие штампы используются не только на бумаге, но на пластике, металле, дереве и других поверхностях.

Также, штампы используются для отметки на документах в рамках различных подразделений одной компании, для нотариальных уведомлений, и свидетельствуют об изменениях в законодательной базе и в рекламных целях, когда на штампе может быть указана информация о компании и услугах, оказываемых ею.