Онлайн-касса для интернет-магазина

Согласно данным, полученным в ходе исследования, проводимом специалистами Ассоциации компаний интернет-торговли, в 2017 г. общая сумма товаров, реализуемых с помощью интернет-магазинов, превзошла 1 трлн. рублей, из которых 63% приходится на долю внутренней торговли. Несколько лет назад эта область экономики практически не контролировалась государством. Ситуация поменялась после вступления в силу коррективов, внесенных в 54-ФЗ. К данному времени перед бизнесменами не стоит вопрос о необходимости использования онлайн-касс для торговых компаний, реализующих свою продукцию через интернет, поскольку законом предусмотрено как применение ККМ, так и отправка клиентам чеков.

О сроках внедрения кассового оборудования

По большей части нормы установки кассовых устройств при продаже товаров через интернет не отличаются от общих правил. Начать использовать оборудование необходимо было до 01.07.2017 г. Но все же имеется ряд исключений, которые связаны с методом расчета за товар. От него как раз и зависит потребность в применении кассовой техники и сроки ее установки.

1. Интернет-магазины, в которых оплата производится наличными и (или) картой, обязаны использовать онлайн-кассу с 01.07.2019 г.
2. Интернет-магазины, работающие только по безналу (Яндекс.Деньги, банковская квитанция, кошельки QIWI, WebMoney и т.д.), должны установить оборудование до 01.07.2018 г.

Из вышеизложенного следует, что с 01.07.2018 г. все типы безналичных платежей должны сопровождаться выдачей или отправкой чеков. Моментом оплаты считается дата и время, когда средства были списаны со счета лица, приобретающего товар, его банком.

Чек необходимо переслать покупателю в день совершения сделки или на следующий день (если он не является выходным). Электронный чек отправляется на указанный адрес ящика, а бумажный передается вместе с товаром.

Каким интернет-магазинам позволяется работать без онлайн-кассы

В число исключений вошли пять случаев:

1. Магазины, в которых оплата производится не на сайте, а при доставке курьером (при условии, что заключен договор с курьерской службой). В данном случае покупатель получает чек от курьера.
2. Если товар отправляется покупателю наложенным платежом, то обязанности по пробивке чека и его выдаче возлагаются на почтового работника, вручающего посылку. Впоследствии внесенная за товар сумма (минус почтовый сбор) перечисляется на расчетный счет интернет-магазина.
3. Когда все сделки по купле-продаже заключаются между компаниями и ИП, а оплата при этом осуществляется только безналичным путем с расчетный счет покупателя на расчетный счет продавца.
4. При продаже через интернет художественной продукции личного изготовления.
5. Если религиозная организация реализует товары культового значения (иконы, свечи, обереги, кресты, церковную литературу и пр.)

Каким должен быть чек

Все без исключения реквизиты, предусмотренные законом для чеков обычных торговых точек, должны присутствовать и в фискальном документе, подтверждающем продажу товара в интернет-магазине. Но два отличия все же имеется, это:

1. Отсутствие необходимости указывать должность и фамилию работника, пробившего чек.
2. Вместо обычного адреса магазина указывается электронный.

Чек отправляется продавцом на указанный покупателем адрес электронного ящика либо на абонентский номер.

Особенности выбора ККТ для интернет-магазина

Продажи с помощью всемирной паутины производятся несколькими способами, каждому из которых подойдет свой тип кассового устройства.

1. Сайт предназначен лишь для показа товаров, возможность оплаты на интернет-ресурсе не предусмотрена. В данном случае расчет за покупку осуществляется, как в обычном магазине: кассир пробивает бумажный чек, но по требованию клиента можно отправить электронный вариант фискального документа на его электронный ящик либо на абонентский номер.
2. Расчет производится по факту доставки заказа курьером. Владелец магазина должен оснастить работника мобильной ККТ, чтобы тот имел возможность отпечатать чек сразу после получения денег.
3. Оплата принимается исключительно на интернет-ресурсе. Для этого предусмотрен специальный тип онлайн-кассы с префиксом ФС, оснащенный функцией интеграции с сайтом. Он печатает и отправляет электронные чеки в любое время суток. При регистрации устройства в НС владельцу нужно будет подтвердить, что оно будет применяться исключительно для интернет-продаж. При отсутствии такого инновационного оборудования нужно будет непрерывно отслеживать поступление средств на расчетный счет, пробивать чеки на обычной онлайн-касее и отправлять в ручном режиме. При пропуске платежей необходимо пробить чек коррекции и оповестить налоговую службу о данном нарушении. Если это правило будет проигнорировано и ФНС найдет ошибку самостоятельно, либо получит жалобу от покупателя, то фирма будет оштрафована.
4. Оплата принимается как на интернет-ресурсе, так и в точке продаж. Для этого следует или установить два кассовых аппарата, или обзавестись таким устройством, которое способно интегрироваться с ресурсом, пробивать обычные чеки при оплате «вживую», а также отправлять электронные их аналоги покупателям при онлайн-расчетах.

Об аренде ККТ

Приобретение онлайн-кассы чревато значительными расходами, включающими стоимость: самого устройства, программного обеспечения, фискального накопителя, настройки. В случаях, когда бизнес находится в самом начале развития, найти необходимую сумму не так уж и просто. Таким предпринимателям имеет смысл прибегнуть к такой услуге, как аренда кассового аппарата.

Использование облачных сервисов

Данным вариантом аренды предусматривается, что само устройство находится у арендодателя, который и обязан обеспечивать его бесперебойное функционирование, интеграцию с CMS интернет-ресурса, связь с ОФД и отправку информации в ФНС.

Подобная касса формирует чеки в момент оплаты заказа на сайте и передает их на адрес покупателя. Обычные бумажные чеки в данном случае пробить не получится. При необходимости продаж в оффлайне следует обзавестись кассовым аппаратом (не обязательно покупать его, можно тоже взять его в аренду).

Аренда кассового аппарата

В данном случае подразумевается предоставление арендодателем стационарной онлайн-кассы «под ключ». Устройство подключается к ОФД и оформляется в ФНС. Арендующей стороне надо будет приобрести фискальный накопитель, но в некоторых случаях арендные выплаты уже включают его стоимость.