Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Для оптимизации внутренних бизнес-процессов, снижения затрат, разумно перевести некоторые функции компании сторонним исполнителям. Компания избавляется от дополнительного штатного персонала, снижает налоговые и социальные отчисления. Какие преимущества предоставляет передача на аутсорсинг бухгалтерии?

Качество предоставляемых услуг

Бухгалтер, который находится на постоянной штатной позиции имеет существенный недостаток – он ограничен текущей сферой деятельности. Сотрудник не развивается как специалист, не получает дополнительные компетенции в смежных отраслях.

Компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, напротив, обслуживают юридических лиц в разных отраслях. Это специалисты, которые компетентны по любому вопросу ведения бухгалтерии, налоговой оптимизации и знают практическую сторону. Как государственные органы на практике толкуют закон, как проводятся выездные проверки и какие существуют риски. Вместо одного штатного специалиста, владелец бизнеса может получить команду за те же деньги. Но с гораздо большим потенциалом и компетенциями.

Договорная ответственность

Какова цена ошибки штатного специалиста? Максимум что ему может грозить – увольнение (в том случае, если это не было умышленным нарушением закона). Аутсорсинговая компания отвечает договором. Ее ответственность – это репутация на рынке, отношение других клиентов к качеству оказываемой услуги.

Представьте ситуацию, когда штатный специалист допустил ошибку. На компанию наложен огромный штраф. По закону, сумму погашения нельзя удержать с заработной платы (за исключением прямого доказанного ущерба). Аутсорсинговая компания, согласно договора, может взять на себя возмещение материального ущерба.

Коммерческая тайна

Нанятый работник может внезапно уволиться, выйти в декрет. Деятельность предприятия будет парализована. Чтобы найти подходящего кандидата, ввести его в курс работы, проверить компетенцию – потребуется не один год. При условии, если специалист себя отлично зарекомендует. Если он уволится и перейдет к конкурентам – для компании будет нанесен серьезный удар. Вместе с ним, уйдет информация о финансовой и хозяйственной деятельности. Аутсорсинг защищает от наступления подобных рисков. Специалисты работают под строгими условиями соглашения о защите конфиденциальной информации. Утечка данных исключена.

Резюмируем – в Европе и США услуги бухгалтерского аутсорсинга в малом и среднем бизнесе превышают долю 90%. Бизнес понимает, насколько это выгодно и безопасно.