Как стать более организованным с помощью онлайн-календаря

Старые способы планировать время работают плохо. Стикеры, которые вы привыкли клеить на мебель, не всегда под рукой. Файл на рабочем столе компьютера может затеряться среди других ярлыков. На выручку приходит онлайн-календарь, который поможет вам увеличить свою продуктивность.

• Составляйте план на следующий день заранее. А затем записывайте все неотложные дела и встречи в ваше приложение онлайн-календаря. В любое время вы сможете заглянуть в него с телефона и узнать, что нужно делать дальше.
• Выделяйте каждую задачу цветом, отличающимся от других пунктов. Для этого заранее продумайте, каким цветом будете выделять тот или иной тип задач. Используйте психологию цвета. Например, красным вы можете отмечать наиболее приоритетные задачи, а зеленым — личные встречи или развлекательные мероприятия. Такой подход поможет вам оценить, на какой тип задач у вас уходит слишком много времени.
• Используйте уведомления для напоминания о срочных делах или встречах. Онлайн-календарь позволяет настраивать оповещения так, чтобы они приходили заранее. Например, за полчаса до начала мероприятия. Эту функцию также удобно использовать для напоминаний о днях рождения, датах ежемесячных платежей и других важных событиях.
• Если вы работаете в команде, то можно создать общий календарь и пригласить туда коллег. Это решит сразу несколько задач. Вы сможете наблюдать статус загруженности друг друга, заранее узнаете о том, что кто-то из сотрудников собирается в отпуск, не станете беспокоить в ночные часы коллегу, проживающего в другом часовом поясе. Общий календарь вы также можете создать для членов своей семьи или друзей, с которыми вместе посещаете тренажерный зал.
• Находите время в своем графике для самостоятельной работы. Благодаря онлайн-календарю вы сможете освобождать время для дел, которые требуют максимальной концентрации. Например, для чтения, составления планов, подготовки отчетов. Позаботьтесь о том, чтобы в это время вас никто не отвлекал.
• Уделяйте календарю небольшое количество времени утром и вечером. Проверяйте актуальность задач и корректируйте планы. Так вы сформируете полезную привычку планировать свой график.

Если будете следовать этим простым правилам, то скоро заметите, что ваша продуктивность заметно возросла. Данные правила могут быть полезны, несмотря на то, каким онлайн-календарем вы пользуетесь.