Расчетный час в гостинице

Неотъемлемая часть путешествий – это комфортный отдых. Выбирая гостиницу, отель или другой объект размещения, важно учитывать не только состояние номерного фонда, перечень дополнительных услуг и стоимость проживания, но и другие важные параметры. Один из них – это расчетный час. Каждый объект размещения устанавливает свои правила заселения, которые могут отличаться от международных. С ними стоит ознакомиться заранее, чтобы спланировать свой маршрут.

Что такое расчетный час в гостинице

Данный термин использовался объектами размещения и подразумевал время заезда и время выезда. Сейчас чаще встречаются понятия «check in», обозначающее время заселения, и «check out», указывающий на время, когда гостю необходимо освободить номер и передать ключи. По закону единый расчетный час в гостинице устанавливается в двенадцать часов по местному времени, однако администрация учреждения вправе его изменить. В каждой гостинице он может отличаться. Но большинство отелей в России придерживаются правила, что заехать можно после 14.00, а выехать нужно до полудня.

Международные стандарты устанавливают - 15.00 и 12.00. В разных странах и городах время может смещаться. Уточнять информацию целесообразно заранее.

Спланировать отдых

Расчетный час – это важная информация для каждого будущего постояльца гостиницы. Приехав раньше без предупреждения, можно столкнуться с нехваткой номеров. Нужная комната просто не будет подготовлена заранее или из нее не выедут предыдущие постояльцы. В результате в холле придется провести несколько часов, что особенно неудобно после длительного переезда или насыщенной экскурсии.

Некоторые отели предлагают оставить багаж в холле гостиницы и провести время до заезда на ее территории или за пределами. Однако за сохранность вещей в данном случае администрация ответственности не несет. Если в отеле есть камера хранения, ее использование может дополнительно оплачиваться.

Что касается выезда, номер также следует освободить до указанного времени. Зачастую в день выселения в номер приедут новые гости. У персонала должно оставаться время на уборку и подготовку к приему.

Важно отметить, что некоторые объекты размещения устанавливают не совсем удобные расчетные часы. Например, заселиться можно после 10.00, а выехать до 08.00. Это удобно для путешественников, которые приобретают билет на обратную дорогу в утреннее время.

Что учесть при выборе отеля

Чтобы пребывание в гостинице не обернулось неприятным сюрпризом, бронировать номер следует с учетом нескольких нюансов.

Время приезда

Как правило, расчетный час приходится на утро или обеденное время. В том случае, если поезд или самолет прибывают ночью, важно заранее спланировать время пребывания на территории отеля. Можно договориться с администрацией и воспользоваться услугой раннего заселения. Как правило, ее предоставляют небольшие отели, максимально ориентированные на комфорт клиентов. Альтернативный вариант – выбрать гостиницу с почасовой оплатой и забронировать время заселения с учетом прибытия в город. К примеру, гостиница «Гипноз» в Москве недорого на сутки приглашает туристов, предлагая различные тарифы, в том числе с почасовой оплатой. Администрация отеля всегда идет навстречу клиентам, предлагая разные варианты.

Время отъезда

Удобнее всего, когда билеты куплены на дневное время. Можно спокойно позавтракать, собрать вещи, освободить номер и отправиться на вокзал. Утренний выезд также придется по вкусу путешественникам, выбравшим для перемещения собственную машину. Можно рано выехать из отеля и спланировать день максимально насыщенно.

Вероятность продления номера

Если есть риск задержаться в гостинице, например, из-за переноса времени вылета или отмены экскурсии в последний день отдыха, следует уточнить, на каких условиях можно продлить проживание. Некоторые отели предлагают почасовую доплату, другие просят оплатить сутки, даже если номер нужен всего на пару часов.

Данные вопросы необходимо обсуждать заранее. Если они принципиальны, лучше дополнительно связаться с гостиницей и еще раз обговорить важные моменты. Зачастую на туристических порталах и агрегаторах информация не обновляется. Некоторые гостиницы забывают указать актуальные сведения и на официальном сайте. Либо в момент проживания отелем будет запущена акция, предполагающая специальные условия для раннего заезда или позднего выселения.

Важно уточнить у администратора до бронирования:

• точное время заселения и выселения;
• возможность и условия раннего заезда;
• необходимость доплачивать за поздний выезд и действующий для этих случаев тариф.

Некоторые гостиницы предлагают не совсем выгодные условия для путешественников, которые хотят на несколько часов задержаться. Продление номера может стоить цену суточного проживания. Особенно это распространено в сезон.

Чтобы не переплачивать за ненужное время, можно рассмотреть вариант заселения в гостиницу с почасовой оплатой или бронь в такое заведение на последние часы пребывания в городе. В таком отеле можно будет отдохнуть и в спокойной обстановке собраться в дорогу.

Расчетный час в гостинице: как считать? Особенности расчета проживания

Расчет проводится администратором в момент выселения гостя из отеля. Даже если услуга была забронирована и оплачена за несколько месяцев до даты заезда или гость внес оплату за проживание, окончательный расчет будет производиться в момент сдачи ключей в последний день отдыха. Такое правило действует в любом городе мира.

Использование дополнительных услуг, не входящих в стоимость, проживание в номере после окончания расчетного часа, порча имущества – эти факторы будут влиять на конечную стоимость. И она будет рассчитана во время выезда.

Как считаются сутки в гостинице при выезде ранее указанного времени?

Иногда неопытные туристы считают, что могут получить деньги, если заедут позже расчетного часа или выселятся раньше времени. Итак, как посчитать проживание по суткам?

В стандартных гостиницах проживание считается именно по количеству ночей. И даже пребывание в номере в течение одного-двух часов расчетных суток вызывает необходимость оплатить забронированную ночь. Иногда администрация объекта может пойти навстречу и сделать пересчет, но это скорее исключение из правил. О скорректированном времени заезда и выезда нужно сообщить заранее.

Расчет стоимости пребывания в отеле после окончания расчетного часа

Это особенно актуально для путешественников, у которых забронирован билет на вечернее время. Чтобы не ждать свой транспорт в аэропорту или на вокзале иногда значительно удобнее провести несколько часов в гостинице. Оплата за дополнительное время в каждом случае будет рассчитана индивидуально. Иногда отели берут 50% от стоимости суток, иногда просят оплатить дополнительные сутки. Однако сделать это можно только в том случае, если на следующий день номер не забронирован другими постояльцами или они не сообщили о своем позднем прибытии. Обсудить возможность позднего выезда лучше заранее, чтобы у администратора было время подыскать подходящий номер или предложить другой вариант, если конкретный номер забронирован на следующие сутки.

Иногда целесообразнее и выгоднее провести пару часов в отеле, который работает по часовым тарифам.

Разница в два часа

Время заезда никогда не совпадает с временем выезда. Обычно этот промежуток составляет 2 или 3 часа. Этот период дается для того, чтобы персонал успел привести помещение в порядок, подготовить его к встрече новых постояльцев. Понадобится сделать уборку, заменить постельное белье и полотенца, наполнить минибар и выполнить еще множество повседневных дел.

Если подстраиваться под расчетные часы сложно

Для путешественников, которые не готовы подстраиваться под расчетное время гостиниц и высчитывать время в день заезда или заселения, а также для тех, кому нужно провести пару часов в спокойной обстановке, функционируют отели с почасовой оплатой. Это удобный способ быстро и зачастую бюджетно отдохнуть в незнакомом городе.