Где получить отчетные документы за проживание?

Большинство работодателей, отправляя своих сотрудников в командировку, волнуются о сохранности и экономии средств, которые командированный сотрудник получает в дорогу, поэтому просят по прибытию представить определенные документы, судя по которым можно будет удостовериться, что сотрудник распоряжался средствами по назначению и не потратил больше, чем было оговорено.

С этой просьбой нужно будет обратиться в гостиницу, в которой проживал командированный сотрудник. Не смотря на то, что процедура эта достаточно легкая, все же стоит внимательно подойти к данному вопросу, тем более что при необходимости представить отчетные документы за проживание и отчетные документы для командировачных, нужно обратиться в гостиницу, как можно быстрее. Часто в администрации многих гостиниц работают очень занятые люди, у них много дополнительных бумаг, которые тоже необходимы срочно. Поэтому лучше заранее поселятся в отель с услугой быстрого подтверждения и выдачи отчетных документов о проживании.

Такие документы составляются абсолютно по разному шаблону, поэтому заранее определить, как они будут выглядеть практически невозможно. Но, если за дело возьмется профессиональные работники администрации, то все задачи решаются очень быстро. Если же вы не уверенны в хорошей рабате персонала, то вы можете потребовать все необходимые документы, еще до въезда в гостиницу, чтобы потом забрать их спокойно в любой момент. Для того, чтобы не только быстро, но и правильно решить все вопросы, стоит заниматься всем самостоятельно, таким образом, вы снимите с себя все подозрения относительно лишних растрат казны.

Помимо этого отчетные документы, не имеют унифицированного подхода, поэтому составлять их они могут немного по-разному. Что же там может быть указано? В этих документах записывается  временной период длительности командировки. А также предоставляемые в бухгалтерию документы должны содержать:
- расходы за проживание в квартире, гостинице и т. п.;
- расходы на проезд;
- расходы на бытовые услуги;
- расходы на питание;
- оплата за интернет и телефон;
- расходы на использования служебного или личного транспорта.