Руководство для успешного выбора офисного помещения

Одним из существенных вопросов для бизнесменов, особенно начинающих, является подбор офиса для дальнейшей работы.
Вполне очевидно, что его местонахождения тесно связано с доступностью посещения офиса клиентами. От района расположения офиса в свою очередь зависит и доходность бизнеса, поскольку от этого фактора производна арендная плата, которая является важной составляющей в сегменте затрат на ведение бизнеса.

Следует помнить, что при выборе офиса следует принимать во внимание такие показатели, как его площадь, его место расположения, размер ставки арендной платы.

Необходимо поподробней остановиться на этих показателях. Итак, площадь офиса – довольно значимый фактор. При выборе конкретного офисного помещения обязательно следует принять во внимание количество офисных служащих, а также посетителей (клиентов, гостей), которые будут в этом помещении находиться и соответствие этих показателей установленным санитарно-гигиеническим нормам.

Немаловажную роль играет и тот факт, где именно расположен офис. Ведь он может находиться как в престижном бизнес-центре, так и на задворках, в труднодоступном месте, что может послужить препятствием для посещения офиса клиентами. Кроме того, в зависимости от рода деятельности фирмы может иметь важное значение и наличие удобных подъездов к помещению для транспорта.

Имеет значение даже такая, на первый взгляд малозначительная деталь, как выбор этажа для офиса. В этом существует определенная дилемма: с одной стороны нижние этажи зданий более доступней, однако это чревато и тем, что офис будет посещать много случайных посетителей. В свою очередь, верхние этажи такой доступностью на отличаются

Важное значение имеет так же размер арендной платы, которая как правило возрастает прямо пропорционально от приближенности к центру города и с учетом этой зависимости необходим взвешенный подход при выборе офиса. И в заключении: аренда помещения должна быть предусмотрена соответствующим договором аренды. При его заключении важным является анализ прав и обязанностей арендатора, и таких существенных условий такого договора как перечень услуг, предоставляемых арендодателем, как например возможность использования залов для проведения конференций, собраний и подобных мероприятий.