Спецоценка: ее необходимость и условия проведения

С первых чисел 2014 года действует закон, регламентирующий правила осуществления мероприятия под названием специальная оценка условий труда, которая является комплексом мер, позволяющим выявить опасные факторы на местах работы. По итогам СОУТ все рабочие места классифицируются.

Условия проведения спецоценки

Осуществлять СОУТ — обязанность самих работодателей. Проверяются все предприятия и рабочие места. Необходимость проведения не зависит от количества штатных работников и сферы деятельности. Нет необходимости в выполнении спецоценки условий работы только дистанционных и надомных сотрудников.

Работодателям, аттестовавшим рабочие места до начала 2014 года, беспокоиться не следует. С момента завершения аттестации еще пять лет осуществлять СОУТ необязательно. Исключение — необходимость внеплановой проверки. Для проведения спецоценки работодатель должен:

• Сформировать комиссию, в составе которой будут находиться представители работодателя, профсоюза. Если проверка осуществляется в отношении ИП, он обязан возглавить комиссию.

• Члены комиссии определяют список рабочих мест, для которых необходима СОУТ.

• Заключается договор с компанией, занимающейся данной деятельностью и соответствующей требованиям закона.

• Экспертам предоставляется вся необходимая информация и документы.

• Комиссия составляет отчет, с которым в течение месяца должен ознакомиться весь персонал.

• В трудовую инспекцию передается заполненная декларация, которая действует на протяжении пяти лет.

Для чего нужна спецоценка

Существует перечень задач, которые может решить проведение СОУТ. В их числе:

• разработка и выполнение комплекса мер, цель которых — улучшение условий труда людей, работающих в компании;

• снабжение персонала средствами индивидуальной защиты;

• осуществление медосмотров;

• предоставление сотрудникам компенсаций, предусмотренных законом;

• назначение дополнительного тарифа в ПФР, при этом учитывается класс условий труда;

• определение скидок или надбавок к тарифу на ФСС от несчастных случаев.

Работодатель должен знать, что если он не осуществит спецоценку, это не освободит его от дополнительных платежей в ПФР. Более подробно прочитать об этом можно на сайте http://otpfo.ru/. С 01.01.2015 ответственность за несоблюдение порядка выполнения СОУТ будет ужесточена. ИП должны будут оштрафованы на 5-10 тыс. руб., юрлица более, на 60-80 тысяч. При повторном несоблюдении размер штрафа значительно увеличивается. Кроме того, предусмотрена приостановка работы предприятия на срок до трех месяцев.