29.10.2015

Подача электронной отчетности в налоговую

Электронные системы коммуникации сегодня практически вытеснили все остальные. К примеру, бумажные письма уже воспринимаются как отмирающий анахронизм. Разумеется, модернизация докатилась и до официального документооборота. Начиная с 1 квартала 2014 года, все организации со среднесписочным количеством сотрудников более 25 человек обязаны подавать отчеты в Федеральную Налоговую Службу (ФНС) исключительно в электронном виде. А отчетность по НДС и вовсе стала полностью цифровой для всех. Скорее всего, в самое ближайшее время бумажный документооборот будет полностью выведен за юридические рамки. Поэтому давайте разберемся, как оформляется электронная налоговая отчетность.

Основные этапы

Подготовка. Электронная сдача отчетности в налоговую службу требует наличия определенного набора программно-аппаратных средств. Во-первых, это компьютер с доступом в Интернет. Во-вторых, программное обеспечение для создания отчета и средства криптографической защиты информации. В-третьих, сертификат электронной цифровой подписи, позволяющий обеспечить юридическую значимость документооборота. И, наконец, оператор – посредник между налогоплательщиком и ФНС, имеющий соответствующую аккредитацию.
Отправка. Изготовленная и подписанная налоговая отчетность в электронном виде отправляется через Интернет оператору, который в ответ генерирует подтверждение даты отправки. Данный ответ является юридическим обоснованием своевременности подачи документов на проверку. Далее оператор отсылает отчет в Налоговую Службу, которая, в свою очередь, извещает налогоплательщика о получении документов.
Проверка. После того, как электронная бухгалтерская отчетность будет изучена инспекторами ФНС, присылается протокол проверки. Он может содержать различную информацию в зависимости от результатов. Если претензий у инспекторов не возникло, то налогоплательщик получает извещение о вводе (регистрации), на этом сдача отчетности считается выполненной. При наличии небольших погрешностей присылается уведомление об уточнении – налогоплательщик должен скорректировать отчет и перевыслать его со следующим номером корректировки. Наконец, уведомление об отказе означает, что отчет не принят и следует после исправления всех ошибок выслать его заново.

Таким образом, электронный отчет в ФНС считается сданным вовремя, если дата подтверждения меньше предельно допустимой, и получено извещение о присвоении отчету регистрационного номера.