Не экономьте на общении: бизнес-коммуникаторы против бесплатных мессенджеров
За рубежом не принято экономить на качественном программном обеспечении для бизнеса. В России такой традиции пока нет, и даже пиратское ПО на отечественных предприятиях все еще периодически встречается. Что уж говорить о мессенджерах, которые люди повсеместно используют для общения, в том числе и в корпоративных целях. Бесплатные приложения установлены на смартфонах рядовых сотрудников и топ-менеджеров. Это часто становится причиной утечек важных данных и связанного с ними финансового и репутационного ущерба.
Если использовать приложения, созданные специально для целей бизнеса, утечки можно как минимум уменьшить, а иногда и вовсе прекратить. Пример качественного защищенного ПО для общения вы найдете на https://anwork.net/ru, коммуникатор уже выпущен в русскоязычной версии.
Платные и бесплатные мессенджеры
Если сравнить два варианта, то приложения, распространяемые по подписке и созданные специально для бизнеса, выигрывают сразу по нескольким статьям. Вот только часть явных преимуществ:
- Разработка специально для бизнеса опытными экспертами. Учтены все требования, предъявляемые современными компаниями к программам для общения между сотрудниками, с клиентами и партнерами.
- Современные протоколы безопасности. Задействованы последние инновации.
- Сквозное шифрование. Данные подвергаются кодировке на стадии отправки и раскодируются при получении адресатом на его смартфоне.
- История сохраняется на устройстве, а не на внешнем сервере, нет риска взлома и воровства важных сведений.
- История общения удаляется автоматически через отрезок времени, выбранный владельцем устройства. В экстренном порядке историю можно удалить вручную, введя специальный секретный код.
- Для регистрации и звонков не нужна сим-карта. Номер телефона невозможно скомпрометировать.
- Чаты создаются по принципу закрытых групп. Добавление участников происходит по приглашению через одноразовый код.
Функционал бизнес-мессенджеров
Еще одним заметным преимуществом коммуникаторов для бизнеса является их стильный, одновременно простой и комфортный интерфейс. В таком ПО присутствуют все необходимые функции:
- текстовые чаты;
- аудиоконференции;
- видеосвязь;
- совершение звонков;
- передача файлов;
- создание заметок для себя и других пользователей.
Учитывая, что интерфейс бизнес-коммуникаторов привычен среднестатистическому пользователю, переход на них не приносит дискомфорта сотрудникам. Общение продолжается в том же темпе, но уже без риска утечек ценной информации.