Сторонние бухгалтерские услуги: особенности и целесообразность использования для бизнеса

Современные компании, независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, нацелены на сокращение операционных и организационных издержек. Существенную помощь в этом оказывают услуги аутсорсинга. Последний представляет собой доверительное управление финансовыми средствами и налогами, производимое сторонними фирмами. Чаще всего руководители привлекают таким способом специалистов бухгалтерского учета.

Понятие бухгалтерского аутсорсинга и его функции

В переводе с английского «аутсорсинг» – «привлечение ресурсов извне». То есть, подобная услуга предполагает передачу рабочих функций бухгалтера высококвалифицированному эксперту или команде специалистов, не являющихся официальными членами штата. Благодаря данному сервису компания может оптимизировать работу, освободить внутренних сотрудников для выполнения более важных задач, сократить расходы, уменьшить налоговые обязательства, избежать проблем с контролирующими органами.

Основными бухгалтерскими услугами являются:

• ведение первичной документации по различным хозяйственным операциям;
• разработка оптимальной концепции учета;
• консалтинг и ведение бухучета по требуемым регистрам;
• начисление заработной платы, отпускных, больничных, премий;
• расчет налогов;
• формирование и сдача отчетной документации в контролирующие органы;
• проведение аудиторских проверок и т. д.

Сотрудники сторонней фирмы могут предоставлять бухгалтерские услуги широкого спектра. Стоит отметить, что в странах Европы услугами внештатных бухгалтеров пользуются 86-90% компаний, относящихся к среднему и малому бизнесу. В РФ и иных государствах СНГ подобный сервис только начинает приобретать популярность.

Когда выгодны сторонние бухгалтерские услуги

Наиболее высокую эффективность сторонних бухгалтерских услуг могут оценить предприятия малого бизнеса. Такие компании имеют ограниченные денежные ресурсы, что не позволяет им формировать штат из нескольких квалифицированных бухгалтеров, а один человек не способен справиться со всеми задачами. Есть и другие случаи, когда аутсорсинг выгоден для организации. Сюда можно отнести:

• необходимость привлечения иностранных специалистов;
• высокая скорость развития бизнеса;
• широкий профиль деятельности компании;
• сезонное функционирование предприятия и т. д.

В каждом конкретном случае аутсорсинг имеет свои преимущества. Но, чтобы он был абсолютно эффективным, необходимо грамотно подходить к вопросу выбора стороннего агентства, оказывающего подобные услуги.