Особенности применения кассовых аппаратов для ИП

ФЗ № 54 о ведении предпринимательской деятельности определяет, что предприятия и организации различных форм собственности, осуществляющие расчеты с помощью наличных денежных средств и пластиковых карт, должны применять в своей деятельности контрольно-кассовую технику.

Существует некоторые исключения, позволяющие ведение бизнеса без кассового аппарата. Данные положения касаются индивидуальных предпринимателей, применяющих ПСН, и плательщиков ЕНВД (организации и ИП). По требованию покупателей и клиентов они должны выдавать документ с подтверждением факта приема денежных средств. Таким документом может стать квитанция либо товарный чек.

Приобретенный кассовый аппарат для ИП (подробная информация) подлежит обязательной постановке на учет в органах ИФНС. Причем, при покупке такого аппарата необходимо обращать внимание специальную голографическую наклейку, которая должна находиться на его корпусе, так как в работе возможно применение только тех моделей аппаратов, перечисленных в государственном реестре. Кроме этого, ИП должен дополнительно заключить договор на сервисное обслуживание аппарата. Такие договоры обычно заключают с Центром технического обслуживания. Регистрация кассового аппарата производится индивидуальным предпринимателем по месту его регистрации и занимает до пяти дней от даты подачи заявления. Налоговый орган выдает ИП карту и регистрации контрольного устройства.

Закон определяет виды деятельности ИП, для которых обязательно применение ККТ: выполнение работ, торговля товарами и сфера оказания услуг. Если в ходе последующих проверок будет выявлены нарушения использования кассового аппарата, ИП подвергается присуждению административного штрафа. К числу возможных нарушений можно отнести отсутствие или невыдача пробитого чека, использование несоответствующего нормам аппарата и отказ от выдачи товарных чеков. Для ИП штраф составляет порядка 1500-2000 рублей.

Продажей и последующим сервисным обслуживанием контрольно-кассовых аппаратов занимаются специализированные организации, которые имеют разрешение, выданное Государственной экспертной комиссией. Кассовый аппарат для ИП имеет различный ценовой диапазон. В зависимости от марок аппаратов их цена может варьироваться от 8 до 25 тысяч рублей. Ежемесячное техническое обслуживание потребует от 300 рублей. Также необходимо помнить о ежегодной замене блока памяти кассового аппарата.