Аналитика в большой компании: секреты успеха
Любое из крупных предприятий, независимо от сферы его деятельности, является информационной системой. Деятельность компаний основывается на анализе разнообразных потоков информации. Именно она - основа для выбора правильной стратегии развития, принятия управленческих решений и успеха всего предприятия. Качественная аналитика всего объема информации позволяет обоснованно выбирать методы развития, гарантирует эффективное функционирование предприятия в среде конкурентов.
Аналитика на крупном предприятии
Ключевой элемент аналитической деятельности - анализ (изучение процессов в динамике, их развитие, выявление взаимосвязей). Анализировать необходимо абсолютно все: производственную или торговую деятельность, использование финансовых ресурсов и материальной базы, качество работы персонала. Ежедневно поступающую информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее. На большинстве предприятий, даже небольших, успешно пользуются автоматизированным учетом управленческих документов (ДОУ). Остальные аспекты деятельности компании часто изучаются специалистами аналитиками "в ручном режиме". Среди них:
- производственная деятельность;
- управление складами и логистика;
- работа с поставщиками и клиентами;
- управление кадрами.
Аналитическая служба предприятия выполняет функции сбора информации, ее анализа и предоставления руководству рекомендаций. Собранная первичная информация должна быть полной, актуальной и важной. В больших компаниях предоставление аналитикам такого объема информации требует невероятных усилий, особенно при использовании разрозненных компьютерных программ учета.
Как облегчить задачу
Многопользовательская система, анализирующая и управляющая всеми процессами, происходящими на предприятии, способна существенно облегчить выполнение этих задач. Такое программное обеспечение существует уже более 15 лет.
Система класса ERP интегрирует все подразделения компании в единое целое. Обмен информацией осуществляется на основании единой для всех базы данных. Система объединяет в себе отдельные модули:
- учет бухгалтерских и налоговых документов;
- учет сырья и материалов, производственных запасов и конечной продукции;
- дистрибуция, логистика;
- финансовый учет;
- управление персоналом;
- работа с клиентской базой
Преимущества качественной аналитики
Внедрить программный продукт системы ERP помогут поставщики ERP-систем, например, http://innoware.com/ru . Такое программное обеспечение будет максимально адаптировано под специфику деятельности компании, ее потребности. Особенно оно пригодится крупным предприятиям, имеющим множество обособленных подразделений, филиалов. Система консолидирует всю информацию и поможет принимать правильные управленческие решения. В результате внедрения автоматизированного учета и анализа информации оптимизируются процессы:
- планирования потребности в сырье, материалах или товарах;
- предотвращается создание излишков или дефицита продукции, товаров;
- контролируются поставки;
- налаживаются финансовые потоки;
- снижаются трудозатраты на операции бухгалтерского и налогового учета, формирование отчетности;
- эффективно контролируется работа персонала.
Доступная роскошь
Как любой совершенный продукт, ERP имеют высокую стоимость. Методология поэтапного внедрения позволяет вводить программу в эксплуатацию постепенно, модуль за модулем. Это растянет расходы на оптимизацию во времени. Есть модификации системы, доступные для размещения на облаке, что избавляет компании от необходимости приобретения мощных серверов. Конечная стоимость внедрения программного продукта во многом зависит от количества пользователей системы и уровня лицензий пользователя. Наиболее дорогие полные лицензии предоставляют право всеобъемлющего доступа и корректировки данных.
Наличие системы автоматизации бизнес процессов - единственная возможность осуществления контроля в реальном времени. Своевременное выявление факторов, приводящих к убыточности компании, даст возможность исправить ситуацию. Тотальный контроль первичных данных позволит разработать рекомендации по направлению финансовых потоков, спланировать финансовый результат.
