Что такое управление проектами?
Каждый проект по-своему уникален, требует определенного набора ресурсов. При этом масштабы тоже могут существенно варьироваться. Подготовка к очередному отпуску или запуск первого космического спутника ― это все проекты. Добиться успеха в каждом из них невозможно без правильного планирования и распределения ресурсов, контроля реализации. Именно этим задачам и посвящен проектный менеджмент.
Что такое проект?
Проект в бизнес-среде ― это конкретная деятельность, которая направлена на достижение определенной цели и решение отдельной задачи с использованием имеющихся ресурсов. Они могут быть финансовыми, временными, трудовыми.
Любой проект имеет ряд отличительных признаков.
- Ограниченность во времени.
- Определенность даты начала.
- Необходимость координирования взаимосвязанных действий.
Соответственно на вопрос «Что такое управление проектами?» можно ответить так: это деятельность, направленная на достижение поставленной цели с максимально рациональным использованием имеющихся ресурсов. Основным ее инструментом является долгосрочное планирование или формирование расписаний и структур задач на короткий промежуток времени.
Что такое управление проектами на профессиональном уровне?
Проектный менеджмент подразумевает постоянный переход от простого к сложному, от маленьких задач к объемным. Для этого используется множество разнообразных инструментов и методик, выбор которых зависит от конкретной цели, приоритетов и имеющихся ресурсов.
Сегодня большинство видов бизнеса являются проектно-ориентированными, поэтому сложилась определенная культура менеджмента. В рамках нее управленцы используют облачные планировщики, программы обобщенного контроля. Хорошим подспорьем в проектном менеджменте может стать и онлайн таск-менеджер. С его помощью можно оперативно распределить задачи между сотрудниками, увидеть их полный список и определить сроки реализации проекта.
Уже сейчас вы можете испытать удобство использования облачных планировщиков. Просто откройте таск менеджер GanttPRO, чтобы создать свой первый проект уже за 10 минут.
Планировщик обеспечит слаженную и эффективную командную работу в коллективе. Все вносимые изменения по срокам, содержанию работ и перечню ответственных лиц будут сразу же отображаться и в аккаунтах заинтересованных сотрудников. Подобным образом можно серьезно сэкономить время и производственные ресурсы, отказавшись от большого числа планерок и совещаний.
