Как сберечь время с Почтой?

Ответы на сообщения, просмотр входящих писем, реакция на рассылки могут осуществляться в кратчайшие промежутки времени, если пользоваться соответствующими возможностями Почты. Давайте посмотрим, как это сделать.

Используйте комбинацию почтовых ящиков «все в одном». Деловые, персональные аккаунты и учетные записи для учебы разумно объединить в один сервис. Это можно сделать посредством «Сборщика писем». Тогда ваша работа станет намного эффективней и быстрее, поскольку новые письма станут показываться в папках одного электронного ящика, переключение между которыми будет осуществляться в течение всего пары секунд.

Применяйте функцию сортировки. Среди огромного множества входящих сообщений легко запутаться и потерять нужные. Намного удобнее, если электронная почта самостоятельно будет сортировать письма по отдельным категориям: например, рассылки, социальные сети, чеки и т.д. Все, что необходимо – запустить функцию сортировки. Это позволит вам находить требуемые сообщения практически мгновенно.

Оперативно работайте с рассылками. Чтобы моментально отписаться от рассылок, больше не нужно искать соответствующую кнопку. Почта самостоятельно обнаружит спам и предложит отписку, что позволит сэкономить время. Кроме того, такой метод работы даст вам возможность попутно удалить все сообщения от отправителя, освободим тем самым место в почтовом ящике.

Используйте функцию перевода текстов. Созданный черновик, как и входящие письма от зарубежных авторов можно переводить непосредственно в почтовом ящике, для чего применяется комбинация клавиш Shift+T. Тогда работа с сообщениями, написанными, допустим, на английском или испанском языке будет занимать столько же времени, как и просмотр обычных писем.

Не забывайте о возможностях нейросетей. Вы можете сэкономить массу временных ресурсов и на подборе подходящих слов, если воспользуетесь нейросетью. Искусственный интеллект пригодится и для составления грамотных ответных сообщений, создания поздравлений для коллег и даже для пересказа писем. У вас всегда остается возможность добавить что-нибудь от себя и при этом нет необходимости полностью набирать текст.

Используйте отложенную отправку. Создавайте сообщения в любое подходящее время, назначайте удобную дату, часы и минуты отправления писем.

Помните о безопасности. Безопасная Почта позволит избавиться от спама, действий мошенников и хакерских атак, уведомит о подозрительных сообщениях и ссылках.