Как сделать чек коррекции на Эвотор

Расхождения между фактической суммой в кассе и тем, что отражается в программе, нельзя выровнять просто так: необходимо сформировать соответствующий документ, чтобы у ФНС не возникло подозрений.

Что такое чек коррекции

Недостача и избыток денег в ККМ оформляется с помощью чека коррекции. Причины расхождения могут быть различными:

• ошибочный документ «Возврат прихода»;
• сумма в чеке больше или меньше той, что должна быть (какие-то товары не были добавлены или были пробиты большим количеством);
• во время продажи ККМ не работала;
• покупатель отдал деньги, но чек не был пробит и так далее.

Чек коррекции — доказательство того, что расхождение в кассе не связано с финансовыми махинациями. Помимо этого чека нужно составить акт и объяснительную с указаниями причин формирования чека. Если не знаете, как составить эти документы, можете позвонить на горячую линию Эвотор, и вам помогут.

Отличия чека коррекции

На чеке коррекции указывается та же информация, что и в других фискальных документах. Однако в нем не найти наименования товаров: в чеке нужна лишь сумма исправления. Также в документе находятся:

• причина;
• тип (по предписанию или по инициативе предпринимателя);
• признак расчета (внесение/изъятие).

Как пробить чек коррекции на Эвотор

Формирование документа на Эвотор не составит труда. Если корректировка проводится в конце смены, нужно:

• открыть настройки;
• перейти в «Обслуживание»;
• открыть «Дополнительные операции»;
• нажать «Чек коррекции»;
• выбрать признак «Приход»;
• выбрать способ оплаты;
• ввести сумму и подтвердить формирование документа.

Если исправление проводится в связи с ошибочным чеком, исправлять расхождение следует при покупателе. Может потребоваться провести возврат и заново продать товары, но специальный документ для устранения расхождения при этом не понадобится.

Несколько важных нюансов:

1. Документ пробивается, пока смена открыта.
2. Дата исправления может отличаться от даты расчета: документ можно сформировать в любой день после обнаружения расхождения.
3. Документ об исправлении потребуется лишь в случае, если расхождение обнаружено постфактум: если покупатель не успел уйти, можно провести возврат и заново пробить товары верно.
4. В дополнение к чеку коррекции нужно составить акт и объяснительную, а также оповестить Налоговую об исправлении (с помощью письма или через электронную почту).
5. ФНС может не потребовать акт и объяснительную. Однако на всякий случай все же стоит хранить эти документы: в государственный орган отправить копии, а оригиналы оставить у себя.
6. Документ должен быть сформирован только на кассе с расхождением, а не на другой ККМ.
7. Избежать штрафа за расхождение можно только в случае самостоятельного исправления до того, как ФНС вынесет предписание.