Как компенсировать использование личного авто в служебных целях
Часто происходят такие ситуации, когда сотрудник использует на постоянной либо временной основе свою личную машину в служебных целях. Такой возможный вариант развития событий предусмотрен в Трудовом кодексе. Согласно его норам: работодатель, не зависимо от формы предприятия, должен возместить эксплуатацию личного автомобиля сотрудника, а также компенсировать все расходы, связанные с его эксплуатацией. Подразумевается: технический износ транспорта, техобслуживание, расходы на ГМС. Чтобы не возникало никаких споров между сотрудником и работодателям, нужно заранее знать все юридические тонкости (их, к примеру, можно найти тут https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/kompensatsiya-za-ispolzovanie-lichnogo-avtomobilya.html).
Как оформить использование личного авто в служебных целях
На законодательном уровне существует два основных метода оформления таких «рабочих» отношений:
- Трудовой договор (как правило трудовое соглашение к нему). В трудовом договоре может предусматриваться пункт о возможности использования подвижного имущества работника. К тому же, указывается также размер компенсации за использование.
- Договор аренды транспортного средства. Согласно данному договору, компания берёт в аренду транспорт сотрудника. При этом, автомобиль может арендоваться с водителем (в таком случае управлять транспортом будет сам сотрудник), или без него. В договоре аренды, как и в трудовом, согласовывается размер компенсации.
Размер и процесс выплаты компенсации
Что именно будет компенсироваться (какая часть), руководитель указывает в своём приказе. Касательно размера выплат и компенсации, то стороны всё это указывают в письменной форме и вправе установить любой размер. Однако, размер компенсации может рассчитываться, исходя от интенсивности использования транспортного средства.
В целом сумма компенсации состоит их двух ключевых частей:
- компенсация за использование авто сотрудника в интересах предприятия;
- расходы на топливо.
При этом стоит отметить, что независимо от того, по какому варианту организация и работник договорились работать, арендная плата (компенсация) выплачиваются на основании первичных документов, которые подтверждают использование автомобиля и понесённые расходы. Как правило таким документом выступает акт выполненных работ, в котором указывается общий километраж и стоимость. Если же сотрудник использует авто в личных целях, никак не относяшихся к работе, то в таком случае денег ему не получить.
