Обязательный кадровый электронный документооборот - тренд 2023 года

Компьютер и интернет своим появлением ознаменовали новую эпоху в истории развития человечества. Их внедрение в повседневную деятельность началось давно, и многие сферы уже оценили достоинства таких нововведений. Знаковая тенденция внутри страны - это курс на отказ от бумажных носителях в пользу электронных носителей. Сегодня активно используются в учебных заведениях электронные журналы, дневники (правда, часто они дублируются для надёжности и по старинке на бумажный вариант). Никогда не удивишь в наши дни и электронным больничным листом: это уже привычная практика. Наконец-то дошло дело и до сферы трудовых отношений. Сейчас активно внедряется и приветствуется кадровый электронный документооборот.

Что это такое?

Это значит, что руководитель компании и его сотрудники могут отказаться от ведения бумажных документов и вести электронный учёт. Такое решение направлено на автоматизацию многих процессов внутри учреждения, для упрощения его работы.

Например, составляется график отпусков, после этого его выгружают в общую систему фирмы. Каждый работник получает документ, знакомиться с ним и подтверждает это своей электронной подписью. Удобно? Без сомнения.

Почему бы активно не внедрять электронные документы, если многие государственные учреждения давно их практикуют? Сегодня можно не толкаться в очередях, постепенно старея: нужно лишь зайти в личный кабинет и заказать необходимую справку онлайн, через некоторое время документ будет доступен для скачивания или печати.

Плюсы обязательного кадрового электронного документооборота

Не зря сегодня руководители, идущие в ногу со временем, стараются как можно быстрее ввести в повседневную жизнь своего учреждения документы в электронном виде. Потому что такое решение обладает целым рядом достоинств.

• Все кадровые мероприятия с этого момента будут происходить легко и просто, без трудностей и запинок. Не нужно никуда ездить, ходить, отвлекаться от текущей работы.
• Когда у компании имеется своего рода электронный банк документов, то при необходимости любую справку можно легко найти, восстановить. Это максимально удобно при проверках. Не придется тратить время и нервы на копание в архивах, состоящих из целых гор папок.
• Отказ от бумажных носителей позитивно скажется на бюджете компании. Это разумная экономия, позволяющая направить сродства на более проблемные зоны.