Кадровой электронный документооборот повышает КПД

С появлением компьютеров и Интернета жизнь человека разделилась на до и после. Потому что сегодняшние технологии призваны облегчать исполнение каждодневных задач и экономить время. А время сейчас - это важный ресурс, который стоит тратить на что-то действительно важное и значительное. Поэтому в наши дни трудно кого-то удивить электронным больничным листом, электронным заявлением о назначении пособия, электронным школьным журналом, в котором уже не скрыть двойки. Следуя общей тенденции, высокие технологии начинают проникать и в трудовые отношения внутри компаний. И не зря. Потому что они значительно упрощают жизнь и руководителю бизнеса, и его подчинённым. Один из таких помощников - кадровый электронный документооборот.

КЭДО: что это?

Если раньше все операции производились только на бумажных носителях, то теперь они отныне переходят в электронный формат. Что это значит?

Например, в одной организации сформировали график отпусков. Теперь кадровый работник должен оббежать каждого сотрудника, чтобы он ознакомился с документом и поставил под ним свою подпись. Только на первый взгляд кажется, что задача простая. А если в компании одновременно трудится сто человек, а если пятьсот? Чтобы все они прочитали документ, нужно потратить много времени.

КЭДО же позволяет сохранить нервную систему всех участников такой эпопеи. Документ выгружается в общую систему. Каждый сотрудник на своем рабочем месте с ним знакомится, а потом подписывает с помощью электронных систем. И никаких проблем.

То есть отныне все вопросы решаются оперативно и легко. Электронные документы хранятся в виртуальном архиве и при необходимости быстро находятся.

Плюсы КЭДО

Почему же стоит внедрить во внутренние процессы компании такого удобного и оперативного помощника? Достоинств у КЭДО предостаточно.

• Это поддержание порядка. Никто никуда не бегает, никто не отрывается от повседневных дел. Все решается в удобное время и очень быстро. Когда нет никакого раздражающего фактора, то и сотрудники работают гораздо эффективнее.
• Документы подписываются быстро с помощью аналога реальной подписи - электронной.
• При таком раскладе каждый сотрудник более рационально использует рабочее время, тратя его на решение действительно важных задач.
• КЭДО позволяет избежать подлогов. Потому что с этого дня делопроизводство становится максимально прозрачным. Никаких увольнений задним числом уже не случится.